ZMV/ZFA/ZMF in der Rezeption (m/w/d) in Teil oder Vollzeit
On-site · Oldenburg, Lower Saxony, Germany
Job Summary
Engagierte Empfangs- bzw. Rezeptionistin für eine moderne, familiengeführte Zahnarztpraxis in Oldenburg gesucht. Zu den Aufgaben gehörenPatientenempfang und -betreuung, Anamneseerfassung, Erstellung von Patientenakten, künftiges QM-Lead an der Rezeption, Arbeitsabläufe erstellen, neue Mitarbeitende einarbeiten, Struktur verbessern, professioneller Telefonservice inklusive Anfragenbeantwortung, Terminvergabe und Koordination, Verwaltung von Patientendaten, Bescheinigungen, Heilmittelverordnungen und Rezepten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam und den Ärzten. Voraussetzungen sind abgeschlossene Berufsausbildung als ZMV/ZFA/ZMF, Erfahrung im Gesundheitswesen im Empfang/Verwaltung, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Terminverwaltungssystemen. Benefits umfassen umfassendes Onboarding, Weiterbildung, flexible Arbeitszeitmodelle, Teamevents, E-Bike-Leasing, überdurchschnittliche Vergütung inklusive Weihnachtsgeld, steuerfreie Zusatzleistungen, 31 Urlaubstage, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche und ein eingespieltes Teamumfeld.
Required Qualifications
- Fachkraft: Abgeschlossene Berufsausbildung als ZMV/ZFA/ZMF
- Erfahrung im Gesundheitswesen: Vorherige Erfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der zahnärztlichen Abrechnung
- Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen
- Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben effizient zu organisieren und den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung der Praxisziele
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Terminverwaltungssystemen
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