Working Student - HR & People Operations
HybridHamburg, Hamburg, Germany
Job Summary
Manage HR daily operations in the DACH region by maintaining employee data in Personio, processing staff inquiries, and handling recurring tasks like contract adjustments and parental leave requests. Support the full employee lifecycle from onboarding to offboarding, including independently creating employment references and HR documentation. Generate reports and ensure data quality within the HRIS while actively contributing to digitalization projects, such as building Confluence pages and optimizing system structures. Work 16 or 20 hours per week in a hybrid model, balancing administrative duties with strategic process improvements in a growing EdTech environment.
Required Qualifications
- Studium mit Bezug zur Rolle (HR, BWL, Psychologie oder verwandtes Fach)
- Mindestens ein Jahr eingeschrieben im Studium
- Einblicke in HR-Operations gesammelt (durch Praktika, Werkstudierendenjobs oder vergleichbare Tätigkeiten)
- Erfahrungen aus Sachbearbeitung oder Executive Assistenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Datenaffinität (Arbeiten gern mit Zahlen und Stammdaten, präzise und detailorientiert)
- Eigenständige Arbeitsweise (Aufgaben zuverlässig umsetzen, eigenständig denken und vorschlagen)
- Fließendes Deutsch (schriftlich wie mündlich)
- Sichere Englisch-Kommunikation für die Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Desired Qualifications
- Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. Personio)
- Kenntnisse im DACH-Kontext (AT/CH)
- Erfahrung in Datenanalyse und Reporting
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