Werkstudent Office Management (m/w/d)
On-site · Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt Geschäftsführung sowie Abteilungen in Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb. Zu den Aufgaben gehören Lebenslauf-Screening, Terminierung der Erstgespräche, Kampagnen-Management, vorbereitende Buchhaltung, Automatisierungen in Accounting-Tools, Schnittstellen-Management, Dokumentation von Prozessen, GF-Support, Travel Management, Eventplanung, Office-Management, Postbearbeitung, interne Organisationsaufgaben, CRM-Pflege und Vertriebskennzahlen-Reporting. Einsatzbereiche umfassen Admin, Backoffice und Vertrieb; Ziel ist reibungslose Büroabläufe und Unterstützung verschiedener Teams.
Required Qualifications
- Idealerweise Studium im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- Verlässlichkeit
- Eigenmotivation
- Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Affinität zu digitalen Tools
- Bereitschaft, flexibel zu wechseln
- Zuverlässigkeit
- Detailorientierung
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