Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Payroll
On-siteHeidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Support the HR Service Delivery and Payroll teams with administrative tasks along the entire Employee Life Cycle, including processing employee inquiries, maintaining personnel master data in Workday and SAP HCM, and managing digital employee files in Aconso. Assist the payroll group with preparatory activities for salary calculations, generate certificates and standardized documents, and prepare reports and statistics for HR and payroll processes. Handle the onboarding, offboarding, and transition of employees while ensuring data quality and supporting internal HR and payroll projects. Collaborate closely with HR managers and the payroll team to maintain accurate records and improve administrative workflows.
Required Qualifications
- Laufendes Studium
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Arbeit mit Daten und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Interesse an HR-Themen, Personaladministration und Payroll-Prozessen
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte
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