Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Buchhaltung (w/m/div.)
Hybrid · Stuttgart, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Empfangs- und Büroumfeld: zentrale Anlaufstelle am Standort Stuttgart-Ost, erster Ansprechpartner für Besucher, Telefonzentrale, Raumbuchungen, Veranstaltungsorganisation inkl. Catering, Datenerfassung und Dokumentation; Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft (Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben) sowie SAP-Datenerfassung; befristete Voll- oder Teilzeitposition (24 Monate) mit flexiblen Arbeitsmodellen (mobiles Arbeiten, Jobsharing; Teilzeit möglich); Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Empfang/Service, Grundkenntnisse in Buchhaltung, SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office; sprachliche Kompetenzen in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch von Vorteil.
Required Qualifications
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Frontdesk- oder Servicebereich
- erste Berührungspunkte mit Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
- Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Prozesse
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP Systemen, insbesondere bei der Datenerfassung
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
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