Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Ehingen | Teilzeit | Kaufmann/-frau für Büromanagement | Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen |
On-siteEhingen, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Coordinate administrative support for the residence and nursing service leadership, handling general office tasks, document correspondence, and contract organization. Serve as the primary contact for residents, family members, and external service providers while managing billing, resident file management, and debt collection processes. Plan and oversee internal workflows to ensure timely invoicing and contribute to operational financial management. Leverage MS Office proficiency and digital system experience to maintain structured, confidential records. Join a team dedicated to professional care development with a reliable shift planning schedule and opportunities for tailored further education.
Required Qualifications
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent
- eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Desired Qualifications
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
- Berufserfahrung in der Gesundheits- oder Pflegebranche
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.