Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
On-site · Hamburg, Hamburg, Germany
Job Summary
Verwaltungskraft (m/w/d) in ambulanten Pflegedienst zur Unterstützung der Geschäftsführung: eigenständige Organisation von Büroprozessen, Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie abrechnungsrelevanten Dokumenten, Verwaltung von Vertragsangelegenheiten (insbesondere Kfz-Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträge), Datenpflege und Ablagesysteme, sowie Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse, Diskretion, Zuverlässigkeit, Proaktivität, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktives Arbeitsumfeld im Team der Geschäftsführung.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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