Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
On-siteHamburg, Hamburg, Germany
EXPIREDHamburg, Hamburg, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Support the CEO with daily administrative and organizational tasks, including processing and coordinating personnel matters such as maintaining employee files and preparing employment contracts. Manage vehicle-related agreements like leasing and insurance, while overseeing data structuring within document and filing systems. Communicate with internal departments and external service providers to handle general administrative duties and independently organize office processes. Work part-time with flexible hours in a stable company featuring flat hierarchies and direct collaboration with leadership.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office)
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- weitere Sprachen von Vorteil
- Philosophie teilen
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