Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
On-site · Bad Sooden-Allendorf, Hesse, Germany
Job Summary
Verwaltungsfachkraft mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung gesucht. Verantwortliche eigenständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine; Ansprechpartner/in für externe Kommunikation; Abstimmung mit Geschäftsführung und Wohngruppen-Teams; Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten; Unterstützung im Vertragsmanagement; Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement; Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen; Mitarbeit im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen; Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
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