Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)
$28,000–$50,000 year
On-siteCottbus, Brandenburg, Germany
EXPIREDCottbus, Brandenburg, GermanyOn-siteFull Time$28,000–$50,000 year
Full Time
Job Summary
Manage complex naturalization cases as the primary liaison between clients and authorities. Review incoming documentation for completeness, prepare and submit citizenship applications via digital portals, and coordinate with immigration offices to secure necessary feedback. Provide clear guidance to applicants through phone and written communication, explaining complex procedures in simple terms while maintaining structured case files within our CRM and Google Workspace. Coordinate all administrative steps from initial intake to final submission, ensuring accurate and timely processing of every mandate.
Required Qualifications
- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Bestenfalls abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Verwaltungsumfeld
- Freude daran, Menschen durch komplexe Prozesse zu begleiten, zuzuhören und Orientierung zu geben
- Organisation
- Planung
- Behalten von Deadlines im Blick
- Sortieren
- Strukturieren
- Gelassenheit
- IT- & Tool-Affinität
- Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortung
- Hohes Qualitätsanspruch an eigene Arbeit
- Motivation, etwas zu tun, das Bedeutung hat
- Begleitung von Menschen auf ihrem Weg zum deutschen Pass
- Verantwortung nicht scheuen
- Neugier
Desired Qualifications
- Zertifikate
- Studium
- Hands-on-Erfahrungen
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