Verwaltungs- / Büroleitung (m/w/d) Brautmoden-Geschäft in Vollzeit
On-siteHürth, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Verwaltungsposition in Vollzeit bei hochzeitsrausch Brautmoden, Deutschlands größtem Hochzeitshaus, zentral gesteuert aus dem Flagship-Standort in Hürth. Verantwortlichkeiten umfassen Versand von Kundenbestellungen an Lieferanten, Prüfung eingehender Bestellungen, Pflege und Verwaltung der Aufträge (Auftragsbestätigungen buchen, Status verfolgen), professionelle Kundenkommunikation nach dem Kauf, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung, digitale und physische Ablage sowie Dokumentenmanagement, enge Zusammenarbeit mit dem Area Management und Mitgestaltung einer nachhaltigen, positiven Team-Dynamik in der Zentrale. Anforderungen beinhalten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Erfahrung in Verwaltung/Handel/E-Commerce, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Handel oder E-Commerce
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (besonders Outlook und Excel)
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit – freundlich, klar und kundenorientiert
- Teamplayer mit Freude an enger Zusammenarbeit
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