Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)
$30,000–$36,000 year
HybridMainz, Rheinland-Pfalz, Germany
Mainz, Rheinland-Pfalz, GermanyHybridFull Time$30,000–$36,000 year
Full Time
Job Summary
Manage written documentation, ensure compliance in sales processes, and maintain critical files for the sales team. Coordinate office management, optimize systems, and organize internal administrative processes. Qualify customer inquiries and schedule appointments to prepare the sales team for client conversations. Handle administrative tasks and adhere to company guidelines while supporting the sales force. Work in a modern office at Mainzer Zollhafen with flexible hours and remote options.
Required Qualifications
- Erfahrung in der Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen und administrativen Prozessen
- Kenntnisse in der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Erfahrung im Umgang mit Bürosystemen und Verwaltungssystemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Erfahrung im Vorqualifizieren von Kundenanfragen und dem Setzen von Terminen für das Vertriebsteam
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Motivation und eine High-Performance-Mentalität
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vertriebsorientiert zu arbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und ein Auge für Details
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.