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Birkholz und Partners - Ingenieure und Fachplaner für Medizin- und Informationstechnik GmbHPosted 5 months ago

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche)

HybridMunchen, Bavaria, Federal Republic of Germany

Full Time

Job Summary

Conduct targeted outreach to hospitals and clinics by researching contact persons, initiating first telephone calls to introduce the company, and sending follow-up information packages. Coordinate appointments for project managers after initial contact, while systematically maintaining acquisition lists, tracking lead status, and prioritizing follow-up plans. Document all interaction results and transfer data into the CRM system. Support social media campaigns and editorial planning. Work part-time (15–25 hours/week) with flexible scheduling and home office options.

Required Qualifications

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Vertrieb
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude am Kundenkontakt
  • Keine Scheu vor der Kaltakquise
  • Verstehen, Türen zu öffnen, die anderen verschlossen bleiben
  • Seriosität
  • Hartnäckigkeit
  • Professioneller Umgang
  • Prozessorientiertes Arbeiten
  • Sorgfältiges Arbeiten in der Nachbereitung
  • Bereitschaft zur Telefonate zur ersten Kontaktaufnahme mit Kliniken
  • Bereitschaft zur Identifizierung von Ansprechpartnern und Klinikstrukturen
  • Bereitschaft zur Vereinbarung von Terminen für Projektleiter
  • Bereitschaft zur systematischen Akquisitionsliste führen
  • Bereitschaft zur Dokumentation des Kontaktstatus
  • Bereitschaft zur Priorisierung von Leads
  • Bereitschaft zur Follow-up-Planung
  • Bereitschaft zur Übertragung von Informationen und Gesprächsergebnissen in das CRM-System
  • Bereitschaft zur Unterstützung bei Posts, Kampagnen und der redaktionellen Planung
  • Bereitschaft zur Arbeit teilweise im Homeoffice
  • Bereitschaft zur Arbeit auf Teilzeitbasis (ca. 15–25 Std./Woche)

Desired Qualifications

  • Erfahrung im technischen/medizinischen Umfeld
  • Erfahrung in Gesundheitseinrichtungen
  • Beratung von erklärungsbedürftigen Dienstleistungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung mit CRM-Systemen

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