Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit
$31,200–$31,200 year
On-siteMannheim, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Conduct event planning and vendor management for trade shows and online conferences, including booth setup coordination, catering logistics, and technical equipment oversight. Manage external service providers, caterers, and construction partners while serving as the primary contact for exhibitors, suppliers, and attendees regarding non-system issues. Prepare exhibition floor layouts using CAD software and generate documentation for sales teams and authorities. Optimize IT-driven workflows and automate processes, while analyzing exhibitor satisfaction data to refine event concepts. Plan side events such as exhibitor after-parties and collaborate with marketing to develop continuous event strategies.
Required Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
- Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Desired Qualifications
- Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil
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