TRILHOS I ASSISTENTE EXECUTIVA
HybridSão Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Assist a Diretoria na gestão de agendas, reuniões, viagens e demandas administrativas, organizando pautas e acompanhando desdobramentos das ações. Controle reembolsos, despesas, pagamentos e custos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos no acompanhamento de fornecedores, notas fiscais e fluxo de pagamentos. Apoie na gestão de contratos, documentação, almoxarifado, patrimônio e frotas, além de elaborar relatórios e acompanhar indicadores para melhoria de processos internos. Realize interface com áreas internas e fornecedores, atuando com absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas e garantindo o cumprimento de normas internas, compliance e políticas da companhia.
Required Qualifications
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança
- Vivência com gestão de agendas, organização de reuniões, viagens corporativas e suporte executivo
- Experiência com rotinas administrativas, controle de reembolsos, pagamentos, notas fiscais e acompanhamento de fornecedores
- Domínio do Pacote Office, com foco em Outlook, Excel, Word e PowerPoint
- Excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
Desired Qualifications
- Experiência em empresas de médio ou grande porte
- Vivência com gestão de contratos, controle de documentação e indicadores administrativos
- Experiência em melhoria e padronização de processos administrativos
- Perfil proativo, senso de prioridade, atenção aos detalhes e habilidade para atuar em ambientes dinâmicos
- Conhecimento em práticas de Compliance e Governança Corporativa
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