Tiermedizinische:r Fachangestellte:r im Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Administration
On-siteSottrum, Lower Saxony, Germany
Job Summary
Prepare and process accounting transactions and invoicing procedures, including invoice verification and document management. Manage insurance and billing documentation, coordinate external service providers, and handle general correspondence and email communication. Maintain inventory records for medications, oversee procurement and inventory processes, and organize office and consumable supplies. Support clinical leadership with organizational tasks, manage internal workflows, and maintain master data within practice software. Coordinate scheduling and serve as the primary contact for various internal and external stakeholders.
Required Qualifications
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Arbeiten mit Praxissoftware
Desired Qualifications
- Idealerweise Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich, in Buchhaltung, Praxismanagement oder Gesundheitswesen
- Erfahrung im Backoffice, in der Praxisorganisation oder administrativen Tätigkeiten
- Organisationstalent mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie Verantwortung zu übernehmen
- Begeisterung für moderne Tiermedizin und die Arbeit in einem engagierten Team
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