Teamerweiterung: Assistenz der Geschäftsführung und Sales (m/w/d)
On-siteSpaichingen, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Manage your own calendar and meeting logistics, including preparation and follow-up. Support sales activities by creating offers, handling customer correspondence, and tracking actions. Coordinate cross-functional projects and organize travel, meetings, workshops, and events. Maintain confidential documents, contracts, and structured file management. Optimize administrative and sales processes within the team while applying efficiency and automation principles. Execute hands-on daily tasks to drive projects to completion. Utilize MS Office, Excel, and PowerPoint with a focus on practical implementation and innovation.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen
- relevante Praktikums- oder Berufserfahrung
- Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- hohe Eigenverantwortung
- starke Umsetzungsorientierung
- Kommunikationsstark
- verbindlich im Auftreten
- absolut diskret
- Sicherer Umgang mit MS Office
- insbesondere Excel
- insbesondere PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um
Desired Qualifications
- Technisches Verständnis
- Interesse an innovativen Technologien
- idealerweise im Mittelstand
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