Teamassistenz (w/m/d)
On-site · Stuttgart, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Teamassistenz für administrative Unterstützung in interdisziplinären Teams. Zu den Aufgaben gehören Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen, Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Pflege interner Systeme, eigenständige Büroorganisation und Führung der Besprechungsräume, Reiseplanung und -abrechnung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mind. 2 Jahre Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten; ausgeprägtes Organisationstalent; freundliches Auftreten; selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitsmodelle (Voll- oder Teilzeit) an unterschiedlichen Standorten möglich. Hinweis: mobiles Arbeiten wird zur Work-Life-Balance angeboten; umfangreiche Weiterbildungs- und Zusatzleistungsangebote vorhanden.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ausbildung/Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- KITA-Zuschuss und weitere Zusatzleistungen
Apply with one swipe on Sorce. We auto-fill applications and apply on your behalf — no cover letters, no 40-minute forms.
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.