Teamassistenz (w/m/d)
On-siteKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Coordinate meetings, events, and internal/external communications while managing office organization and conference room logistics. Support the team in creating presentation materials, proposals, reports, and meeting minutes, and contribute to project controlling and internal system maintenance. Handle travel planning and reimbursement processes independently. Requires a completed commercial training or equivalent qualification with at least two years of relevant experience, strong MS Office and Teams proficiency, and excellent verbal and written communication skills. Full-time or part-time roles available with flexible mobile work options.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Desired Qualifications
- erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
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