Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h
On-siteWürzburg, Bavaria, Germany
Job Summary
Conduct daily, interim, and final report reviews for completeness, quality, and plausibility. Support team leaders with meticulous pre- and post-reporting preparation while monitoring deadlines to ensure timely deliverables. Act as a cross-functional interface by documenting anomalies and forwarding feedback to responsible team leaders. Manage data entry across multiple CRM systems, Outlook, and Office applications to maintain process reliability. Requires a commercial background, C1 German proficiency, and structured work habits. Offers fixed salary without commission pressure, Monday through Friday hours, up to 40% remote work after probation, and structured onboarding within a successful family business serving the construction and machinery sectors.
Required Qualifications
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
- Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität
- Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kaufmännischer Sachbearbeiter
- Mitarbeiter Vertriebsassistenz
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