Teamassistenz/ Office Coordinator (m/w/d)
On-sitePapenburg, Lower Saxony, Germany
Job Summary
Coordinate daily administrative and operational tasks for the on-site Papenburg team, including travel and meeting logistics, office supply management, and stakeholder support. Plan internal events, manage calendars, and prepare reports, presentations, and dashboards for various audiences. Serve as the primary contact for new employee onboarding and optimize travel processes with partners. Maintain organizational tools like Smartsheet and ensure seamless communication between project teams and external stakeholders. This role supports the Executive Office Business Ops & Strategy team within Disney's global operations, fostering an inclusive environment driven by creativity and collaboration.
Required Qualifications
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren administrativen Funktion
- Bereitschaft zu projektbedingten Dienstreisen und erhöhten Präsenzzeiten an weiteren Projektstandorten, wie beispielsweise Emden, während frühzeitig geplanter Projektphasen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und eine souveräne Herangehensweise an neue Aufgaben und Situationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen sowie Sicherer Umgang mit Daten, Berichten und Dashboards
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.