Teamassistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung
$32,400–$32,400 year
On-siteDresden, Saxony, Germany
Job Summary
Conduct daily communication with clients via phone and email, manage visitor reception, and handle administrative tasks including mail processing, file management, client maintenance, and proposal creation. Coordinate meetings and manage organizational duties such as material ordering and travel bookings. Oversee initial candidate screening and follow-up for job applications. Prepare documents for the patent department after onboarding and potentially generate invoices. Work a minimum of 35 hours weekly in the Dresden Baroque Quarter. The role offers an indefinite contract with competitive compensation including Christmas bonus, access to further training, and a modern, open team environment.
Required Qualifications
- kaufmännische Ausbildung
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa)
- Patentanwaltsfachangestellte/r (PaFa)
- Formal-Sachbearbeiter/in
- Bürokaufmann/-frau
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit MS Office, vor allem Outlook und Word
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Desired Qualifications
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa)
- Patentanwaltsfachangestellte/r (PaFa)
- Bürokaufmann/-frau
- Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten
- Kundenbetreuung
- Teamorganisation
- Erste Erfahrungen im Kanzleiwesen
- DATEV
- Schnelle Auffassungsgabe
- hohe Lern- sowie Weiterentwicklungsbereitschaft
- bestenfalls auch auf Englisch
- Hohes Interesse an neuen Themengebieten und der Erarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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