Teamassistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst
On-site · Munchen, Bavaria, Federal Republic of Germany
Job Summary
Teamassistenz im Öffentlichen Dienst in München: Organisation von Büro- und Terminmanagement, Korrespondenz, Telefondienst sowie Postbearbeitung; zentrale Ansprechperson für Besucher; Unterstützung bei Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen; Bearbeitung von Akten und Dokumenten (digital & physisch); Koordination von Anforderungen und Weiterleitung relevanter Unterlagen; Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Organigrammen und Reporting-Unterlagen; Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Schriftstücken zur Unterschrift; flexibles Arbeiten mit Fokus auf Organisation, Diskretion und professionelle Kommunikation.
Required Qualifications
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter
- Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretärin/Office Manager/Sachbearbeiter in der Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
- Englische Grundkenntnisse
- Organisationsgeschick, Diskretion, Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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