Teamassistenz (m/w/d)
On-siteMunchen, Bavaria, Federal Republic of Germany
Job Summary
Coordinate office operations, manage travel and appointment scheduling, and enforce deadline compliance for expense claims and documentation. Handle confidential correspondence, organize archives, and optimize internal processes. Provide professional reception and hospitality for visitors and business partners. As a Senior, lead junior staff in training and quality assurance; as a Junior, develop under supervision. Maintain strict confidentiality and demonstrate strong organizational skills under pressure. Requires a completed commercial apprenticeship, fluent German and English, and advanced MS Office proficiency. Based in Munich in a modern investment firm offering long-term career growth.
Required Qualifications
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement, Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung: erste relevante Praxiserfahrung oder mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle
- Arbeitsweise: ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Überblick behalten auch unter Zeitdruck
- IT & Sprachen: sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie modernen Buchungs- und Verwaltungstools
- Deutsch- und Englischkenntnisse: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Persönlichkeit: freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Persönlichkeit: durchsetzungsstarkes, diskretes Auftreten und Bereitschaft, höflich aber bestimmt nachzufassen
- Persönlichkeit: Eignung für die Rolle als Senior-Assistenz (Leitung von Junior-Assistenz, fachliche Anleitung, Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung)
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