Teamassistenz (m/w/d) - Greven
Hybrid · Greven, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Teamassistenz (m/w/d) in Greven unterstützt das Team bei interner/externen Korrespondenz, Empfang von Besuchern, Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reiseunterlagen sowie allgemeiner Teamunterstützung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ideal sind Erfahrungen im Büroorganisation/Sekretariat/Teamassistenz. Gewünscht sind sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Erwartet wird eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Prioritäten- und Termindisziplin, sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und kooperative Zusammenarbeit mit Abteilungen und Geschäftsführung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet Weiterbildungs- und Benefits-Pakete.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Teamassistenz wünschenswert
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent: Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Reisen zu planen und das Büromanagement effizient zu gestalten
- Souveräner Umgang mit Prioritäten und Termindruck
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie einwandfreie Umgangsformen
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung
- Schnelle Anpassung an wechselnde Anforderungen im Büroalltag
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