Teamassistenz in digitaler Kanzlei (m/w/d)
On-siteWuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Teamassistenz in einer modernen, digital organisierten Steuerkanzlei in Wuppertal, Vollzeit. Du bist zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen, Besucher:innen, Team und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Kommunikation, Termine, Dokumente und Abläufe verlässlich funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang und Telefon, Koordination von Terminen, Bearbeitung von Posteingang, digitalen Dokumenten und E-Mails, Unterstützung der Geschäftsführung, Kanzleimanagement und des Teams, saubere Erfassung, Weiterleitung und Nachhalten von Informationen, Unterlagen und Fristen sowie die Mitgestaltung digitaler Kanzleiprozesse und allgemeine Büroorganisation von Empfang bis zur digitalen Aktenorganisation. Du arbeitest mit modernen digitalen Kanzleiprozessen und bringst dich aktiv in Verbesserungen ein.
Required Qualifications
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung, im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell - am Telefon, per E-Mail und persönlich.
- Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln um.
- Du hast Lust, dich in moderne Kanzlei-, Dokumenten- und Kommunikationsprozesse einzuarbeiten.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und wartest nicht nur auf Zuruf.
- Du bist offen für neue Technologien, digitale Abläufe und Veränderungen.
- DATEV-Kenntnisse oder Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
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