Teamassistenz / Büroorganisation Grünwald (m/w/d)
On-siteMunchen, Bavaria, Federal Republic of Germany
EXPIREDMunchen, Bavaria, Federal Republic of GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Manage the Grünwald office daily by handling mail, filing, ordering, and coordinating with local contacts. Prepare and follow up on management meetings, track deadlines, and support accounting processes for invoices and documentation. Assist with onboarding, contract management, and personnel file maintenance while scheduling meetings and coordinating occasional travel. Step in flexibly across departments to provide immediate support where needed. This role is based on-site in Grünwald for someone living in the Munich area who thrives in a dynamic, self-driven environment.
Required Qualifications
- Eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hintergrund im Personalbereich, gerne auch als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Teamassistenz oder Office Manager
- Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Du wohnst im Großraum München und kannst täglich nach Grünwald kommen
- Diese Stelle ist bewusst vor Ort und nicht remote
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
- Eine selbstständige, verlässliche Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge einfach zu erledigen
Desired Qualifications
- Du arbeitest schon mit KI
- Wenn ChatGPT, Copilot oder Claude für dich keine Fremdwörter sind
- Wenn du bei Fable 5 weißt, wovon wir reden
- Neugier
- Lust, es zu lernen
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.