Teamassistenz Back-Office (m/w/d)
$30,000–$42,000 year
RemoteGermany or Home, Washington, United States
Job Summary
Manage client reception and initial inquiries as the firm's primary contact point while handling appointment scheduling and client catering. Process incoming mail for sorting, prioritization, and digital archiving, then maintain data integrity within DATEV accounting and document management systems. Generate quotes, support invoicing, and assist in organizing client events and company activities. Communicate with colleagues and clients via email, social media, and newsletters, while contributing to strategic goals and project support. Requires a Steuerfachangestellte or equivalent qualification, strong German skills, and experience with DATEV and MS Office. Join a young, award-winning Düsseldorf tax advisory firm offering flexible hours, a 30-day vacation policy, and comprehensive benefits.
Required Qualifications
- Erfolgreicher Abschluss einer (kaufmännischen) Ausbildung
- sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung in der mittelständischen Steuerberatung oder Rechtsberatung mit den Programmen der DATEV
- Spaß an digitalen Tools
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- kommunikationsstark
- denkst serviceorientiert
- arbeitest sowohl gern selbstständig als auch im Team
- Spaß an deiner Arbeit
- Qualifikation Steuerfachangestellte (m/w/d)
- Qualifikation Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Qualifikation Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Grundzüge des Büromanagements aus dem Effeff beherrscht
- leidenschaftlich unser Team unterstützt
- aktiver Problemlöser
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