Team Lead Financial Administration (m/w/d)
On-siteMainz, Rheinland-Pfalz, Germany
Job Summary
Coordinate the Financial Administration team, overseeing invoice processing, bank reconciliations, and payment management while preparing for monthly and year-end closes. Manage the full payment cycle, generate financial reports with key business metrics, and prepare contractual documentation for circulation. Develop processes and software solutions related to invoicing, payments, and intercompany reconciliation to improve efficiency. Serve as the central contact for preparatory accounting topics and ensure accurate document filing. This role supports the Finance team at evoila Germany GmbH, an IT company focused on cloud, security, and data solutions.
Required Qualifications
- kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung
- natürliche Führungspersönlichkeit
- Mentor:in für das Team
- Unterstützung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Teilen von Wissen
- Hohe Standards für Zusammenarbeit und Umsetzung
- fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Kenntnisse im Zahlungsverkehr
- Kenntnisse in der Bankenabstimmung
- Routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gewohnheit mit Software-Lösungen für Ein- und Ausgangsrechnungen
- Gewohnheit mit Software-Lösungen für Reisekosten
- Gewohnheit mit Software-Lösungen für Zahlungen
- Gewohnheit mit Software-Lösungen für Querverrechnung
- solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- solides Verständnis des Projekt-Controllings
- strukturiertem Arbeitsstil
- Eigenständigkeit
- Lösungsorientierung
- Gewissenhaftigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team
Desired Qualifications
- Verantwortung übernehmen
- Themen eigenständig vorantreiben
- Abwechslung und ein breites Aufgabengebiet lieben
- fließend Deutsch
- gutes Englisch
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