Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit
HybridDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany or Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany or Köln, North Rhine-Westphalia, GermanyHybridFull TimeEnterprise
Full TimeEnterprise
Job Summary
Support the Leasing Team NRW with administrative tasks, including independent CRM data entry, drafting correspondence and proposals in German and English, and organizing meetings. Manage travel bookings, process invoices, and handle KYC and trade register checks. Maintain and optimize property data in databases and online marketplaces, while proactively gathering asset details from local and international owners. Collaborate with research teams on quarterly data collection and exchange knowledge across business lines.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Desired Qualifications
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen
- Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden
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