Supervisor De Facilities
On-siteAracaju, Sergipe, Brazil
Job Summary
Supervise contratos de prestação de serviços de Facilities, garantindo cumprimento de escopos, prazos, níveis de serviço e obrigações contratuais. Gerencie contratos de manutenção, limpeza, conservação, segurança patrimonial, controle de pragas e jardinagem, além de analisar vigências, reajustes e contratações de novos fornecedores. Acompanhe desempenho via indicadores e atue como ponto focal para demandas das unidades em Aracaju, Salvador e Maceió. Controle o fundo fixo e orçamento da área, promovendo eficiência e conformidade com políticas internas. Coordene implantação na nova matriz, monitore planos de manutenção e garanta normas de segurança e compliance. Elabore relatórios gerenciais, proponha melhorias contínuas e utilize sistemas como Sienge, Pipefy e Paytrack. Disponibilidade para viagens. Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Required Qualifications
- Supervisionar os contratos de prestação de serviços de Facilities, garantindo o cumprimento dos escopos, prazos, níveis de serviço e obrigações contratuais.
- Gerir contratos de manutenção, limpeza, conservação, segurança patrimonial, controle de pragas, jardinagem e demais serviços terceirizados.
- Realizar a análise de vigências contratuais, reajustes, renovações e processos de contratação de novos fornecedores.
- Acompanhar o desempenho dos fornecedores por meio de indicadores, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
- Atuar como ponto focal no relacionamento com colaboradores, garantindo atendimento ágil e eficaz às demandas das unidades.
- Gerir o fundo fixo das unidades de Aracaju, Salvador e Maceió, assegurando controle financeiro, prestação de contas e conformidade com as políticas internas.
- Controlar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, promovendo a eficiência na utilização dos recursos e o cumprimento das metas orçamentárias.
- Coordenar a implantação e o acompanhamento dos serviços de Facilities na nova matriz da Stanza.
- Monitorar a execução dos planos de manutenção preventiva e corretiva das instalações.
- Garantir o cumprimento das normas de segurança, qualidade e compliance relacionadas aos serviços de Facilities.
- Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área, propondo ações de melhoria contínua.
- Realizar interface com áreas internas e fornecedores para garantir a continuidade e a excelência dos serviços.
- Utilizar sistemas corporativos como Sienge, Pipefy, Paytrack e Uber Corporativo para gestão dos processos da área.
- Identificar oportunidades de otimização de processos, redução de custos e melhoria da experiência dos colaboradores.
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
- Experiência em gestão de Facilities, contratos e fornecedores.
- Vivência com controle orçamentário e gestão de custos.
- Conhecimento em manutenção predial e serviços terceirizados.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
- Disponibilidade para viagens, quando necessário.
Desired Qualifications
- Conhecimento em sistemas como Sienge, Pipefy e Paytrack será um diferencial.
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