Stellv. Geschäftsführung
On-site · Berlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Stellv. Geschäftsführung: Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen zur Abstimmung operativer und strategischer Themen. Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse in Verwaltung, Personal und Organisation. Verantwortung für Sicherstellung und Weiterentwicklung interner und externer Qualitätsstandards. Ganzheitliches Personalmanagement inklusive Steuerung von Auswahlprozessen und enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting. Controlling relevanter Kennzahlen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen. Koordination zentraler Schnittstellen (z.B. Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, interne Bereiche). Begleitung und Steuerung laufender Projekte sowie Priorisierung bereichsübergreifender Themen. Regelmäßige Präsenz in den Einrichtungen zur Sicherstellung operativer Abläufe und Qualitätsstandards. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Fragestellungen. Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
Required Qualifications
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Führungsverantwortung
- Erfahrung in organisatorischen oder kaufmännischen Bereichen
- Fundiertes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, insbesondere Controlling, Personal und Administration
- Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere SGB V und SGB XI
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und emotionale Intelligenz
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
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