Stagiaire administratif et suivi des coûts
On-siteBrossard, Quebec, Canada
Job Summary
Manage administrative data, analysis, and tracking for project planning, costs, and resource management. Collaborate with planners to ensure compliance with rebilling standards, budgets, and daily reporting. Recruit, analyze, and prepare information for service mandates; process and evaluate administrative files related to work activities, including organizational management and financial oversight. Develop planning and resource tracking tools, update maintenance and construction cost tracking, and handle contract administration, quality assurance, and client defect processing. Conduct periodic follow-ups with project managers for budget, contract, and work planning analyses. Gather data, draft administrative reports, and act as an intermediary for resource mobilization and cost information. Occasionally prepare service proposals and work plans while assisting the service chief and planners with data collection.
Required Qualifications
- Expérience pertinente à titre d'adjointe administrative ou adjoint administratif en soutien de direction ou autres fonctions similaires
- Excellente connaissance du français
- Maîtrise de la suite Office : TEAMS, Word, PowerPoint, Excel
- Bonne connaissance d'autres logiciels : Acrobat Adobe Pro et Maximo
- Habileté à travailler sur des chiffres avancés sur Excel
- Habileté avec les aspects de base de la comptabilité, de suivi financier des projets et de la refacturation
- Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités
- Dynamisme et capacité d'adaptation
- Aptitude à travailler en équipe
- Bon jugement, rigueur et créativité
- Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément)
Desired Qualifications
- Expérience dans le transport guidé
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