Spécialiste des comptes fournisseurs
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Job Summary
Process supplier invoices by reconciling purchase orders, receiving reports, and invoices, then entering them into the accounting system. Resolve discrepancies with relevant departments and integrate production-generated purchase orders. Record employee expense accounts and reconcile credit card transactions. Prepare supplier payments per internal policies and maintain electronic filing structures for all documents. Collaborate on monthly supplier-related closings and prepare documentation for the annual external audit. Reconcile prepaid expenses and participate in bank reconciliations. Communicate with suppliers to resolve issues and track accounts. Work directly under the Director of Finance to support broader financial team tasks.
Required Qualifications
- AEC ou DEC en comptabilité
- Minimum de 5 années d'expérience en gestion des comptes fournisseurs
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook
- Bonne connaissance des principes comptables et de la gestion de la trésorerie
- Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
- Approche proactive et orientée vers les solutions
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Souci du détail et rigueur
- Esprit d'équipe, collaboration et flexibilité
- Désir d'apprendre et de contribuer activement au succès de l'organisation
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis
Desired Qualifications
- Expérience avec QuickBooks (atout)
- Expérience avec Microsoft Dynamics (atout)
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