Προϊστάμενος/η Τμήματος Αρχείου
On-siteAgios Ioannis Rentis, Attica, Greece
Agios Ioannis Rentis, Attica, GreeceOn-siteFull TimeSenior LevelBachelors DegreeMedium
Full TimeSenior LevelBachelors DegreeMedium
Job Summary
Organize, supervise, and optimize all physical and digital file management processes for the firm, including scanning, filing, retrieval, and document disposal. Lead the archiving team by setting departmental goals, scheduling tasks, and monitoring performance metrics. Manage external activities such as receiving and sending documents and invoices while ensuring strict adherence to internal policies and quality standards. Evaluate staff performance, provide guidance for continuous improvement, and report departmental progress to senior management with recommendations for automation and process enhancements.
Required Qualifications
- Πτυχίο Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (ΑΕΙ/ΤΕΙ)
- Τουλάχιστον 5 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
- τουλάχιστον 2 έτη σε διαχείριση ομάδας
- Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office
- οικειότητα με πληροφοριακά συστήματα (CRM, Help Desk)
- Άρτια οργανωτική και διοικητική αντίληψη
- ικανότητα πειθαρχημένης εφαρμογής διαδικασιών
- Ικανότητα ηγεσίας και παρακίνησης ομάδας
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης σύνθετων εργασιών
- Αναλυτική σκέψη
- αποφασιστικότητα
- υπευθυνότητα στην ανάληψη πρωτοβουλιών
- Προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές και μεταβαλλόμενες συνθήκες εργασίας
- Προσανατολισμός στην ποιότητα, την ασφάλεια των δεδομένων και την τήρηση των κανονιστικών πλαισίων
Desired Qualifications
- κατά προτίμηση σε Βιβλιοθηκονομία ή Διοίκηση Επιχειρήσεων
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία σε εργασιακό περιβάλλον με αυστηρή τήρηση προθεσμιών και υψηλό όγκο εγγράφων
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.