Senior HR Specialist 80-100%
On-siteFlamatt, Fribourg, Switzerland
Job Summary
Coordinate central HR administration processes across the employee lifecycle, from onboarding and transfers to exits, absences, and work permits. Manage complex special cases regarding Swiss social insurance, payroll processes, HR systems, and regulatory requirements while ensuring high-quality master data. Support the HR Services team with expertise, prioritize tasks, and drive service quality through clear accountability and efficient workflows. Identify optimization opportunities and contribute to local and global HR projects focused on standardization, digitalization, and automation. Requires multiple years of experience in Swiss personnel administration, strong knowledge of Swiss payroll and social security, proficiency in SuccessFactors, and fluent German with good English. Full-time role in Flamatt, Switzerland.
Required Qualifications
- Mehrjährige praktische Erfahrung in Schweizer Personaladministration
- ein fundiertes Verständnis der relevanten HR- und Sozialversicherungsthemen
- eine abgeschlossene Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HRM, z. B. als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
- Gute Kenntnisse der Schweizer Payroll-Prozesse
- Jahresendarbeiten
- die Schnittstellen zu Behörden
- Versicherungen
- Pensionskasse
- internen Stakeholdern
- Erfahrung in Prozessoptimierung
- HR-Transformation
- Dokumentation
- Service Delivery
- Freude daran, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
- Gute Kenntnisse in SuccessFactors
- Erfahrung als Key User
- eine hohe Affinität zu Daten
- sehr gute Excel-Kenntnisse
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch
- verfügst über gute Englischkenntnisse
- 80-100%
Desired Qualifications
- idealerweise Erfahrung als Key User
- eine hohe Affinität zu Daten
- sehr gute Excel-Kenntnisse
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