Segretario/a di direzione per settore distribuzione
On-site · Varese, Lombardy, Italy
Job Summary
Segretario/a di direzione per settore distribuzione: gestisce centralino (circa 40-60 chiamate/giorno), organizza agenda ritiri/consegne e supporta la pianificazione dei giri degli autisti. Predispone e archivia DDT, bolle e documenti di trasporto in formato cartaceo e digitale; inserisce dati su gestionale logistico e aggiorna anagrafiche clienti/fornitori. Fornisce supporto nella raccolta documenti per fatturazione e nella reportistica settimanale su Excel; coordina basi con magazzino e trasportatori per variazioni o urgenze operative. Sede di lavoro: Varese. Offerta: contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time, CCNL Trasporti/Logistica; retribuzione lorda indicativa 1.500-1.800 €; buoni pasto e welfare aziendale; formazione continua; ambiente operativo strutturato con affiancamento iniziale e possibilità di crescita.
Required Qualifications
- diploma di scuola superiore
- dimestichezza con Excel, posta elettronica e utilizzo di un gestionale
- buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- attitudine al contatto telefonico con clienti, autisti e colleghi
- aperto a prime esperienze con forte motivazione al ruolo
- disponibilità entro 2 settimane
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