Secretary Administrator (m/w/d)
On-site · Friedrichshafen, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Secretary Administrator (m/w/d) bei Rolls-Royce Power Systems: Unterstützung des Governmental-Teams (Sales und Application Engineering) durch Sekretariatsmanagement, Reiseorganisation, Terminkoordination nationaler und internationaler Meetings, Zuarbeit für Abteilungsleiter, Vorbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen sowie administrative Aufgaben wie Post und Büromaterialbeschaffung. Enge Abstimmung mit Teamkollegen bei projektbezogenen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz; gewünscht sind Engagement, Organisationstalent, Diskretion, Selbstständigkeit, Vertraulichkeit und gute Englischkenntnisse.
Required Qualifications
- Engagement und Freude an der Mitarbeit im Governmental Team
- Gute MS Office und SAP-Kenntnisse, idealerweise Concur und CITAX
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Vertrau enswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
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