Secrétaire médicale ou médical à la consultation d’anesthésiologie - 80% à 100%
On-siteGenève, Geneva, Switzerland
Job Summary
Manage administrative tasks for anesthesia consultations, including scheduling appointments, preparing medical files, and organizing complementary exams while ensuring patient file tracking. Handle telephone calls, physical patient reception, and correspondence, plus manage claims and insurance documentation for billing follow-up. Draft medical reports, procedures, and logistics requests, while updating activity statistics and managing office supplies and room reservations. Maintain accurate records and ensure service continuity through coverage during staff absences. Requires a medical secretary diploma, 3–5 years of experience, advanced ECDL skills, and fluency in French medical terminology. Full-time or part-time (80–100%) contract at HUG's Department of Acute Medicine.
Required Qualifications
- Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale
- Expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical
- Maîtrise parfaite de la rédaction du français à l'oral comme à l'écrit
- Capacité avérée de l'écrit
- Connaissance de la terminologie médicale
- Niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web
- Connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale)
- Bon esprit d'équipe
- Capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires
- Excellent sens de l'organisation et des priorités
- Personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise
- Capacité à faire face aux imprévus et à gérer facilement les situations de stress
- Sens aigu de la confidentialité
- Taux d'activité : 80% à 100%
Desired Qualifications
- Connaissance de l'anglais
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