Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2
Hybrid · Trois-Rivières, Quebec, Canada or Montréal-Ouest, Quebec, Canada
Job Summary
Assurer un soutien administratif polyvalent aux gestionnaires désignés: gestion des dossiers et de l’agenda, préparation et suivi des budgets, et exécution des tâches de secrétariat (rédaction, organisation et diffusion de documents). Superviser l’organisation matérielle des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion, classer et archiver les documents, vérifier et compiler des données, et produire des rapports et indicateurs de gestion. Maîtriser les outils Microsoft Office 365 (incluant SharePoint) et démontrer une excellente connaissance du français. Travailler dans un environnement hybride télétravail, avec affectation géographique déterminée par le lieu de résidence parmi plusieurs villes du Québec (Trois-Rivières, Montréal, Québec, Saint-Jérôme, Saint-Bruno, Chicoutimi), et contribuer à l’amélioration des processus administratifs et à la sécurité et à la durabilité dans les activités.
Required Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou domaine pertinent
- Moins de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif
- Maîtrise des outils Microsoft Office 365, y compris SharePoint
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Compétences en organisation, gestion de l’agenda et des réunions
- Capacité à préparer et suivre des budgets
- Rigueur, autonomie, éthique professionnelle
- Souci de la qualité et du développement durable
- Travaille en équipe
- Ouverture et bienveillance
- Orienté vers les résultats
- Participation à la démarche d’égalité des chances
- Télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
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