Sachbearbeiter (m/w/d) indirekter Einkauf & Assistenz
On-siteRecklinghausen, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Conduct indirect procurement by sourcing materials and services, evaluating vendor quotes, and managing supplier relationships. Process purchase orders from order entry to invoicing, handle claims and invoice verification, and generate reports and statistical analyses. Coordinate business travel, organize events and catering, and manage office supplies and external service providers. Serve as the primary contact for internal and external partners, manage incoming mail, and support cross-functional projects. Maintain a professional, service-oriented presence for visitors while ensuring efficient administrative workflows across production, logistics, and finance departments.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in der EU
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Desired Qualifications
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
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