Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
$38,500–$55,000 year
On-site · Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung | Unterstützung des Objektbetreuers bei laufender Verwaltung, Bearbeitung von Mieter-/Eigentümer- und Dienstleisteranliegen über Ticketsystem, eigenständige Korrespondenz in wirtschaftlichen/technischen Angelegenheiten, Koordination kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen, Bearbeitung von Mängelanzeigen/Versicherungsfällen, Vertragsmanagement von Miet-/Dienstleister- und Wartungsverträgen, Vorbereitung von Mieterwechseln; Fokus auf strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse. Hybrides/ Home-Office-Optionen vorhanden; modernes Arbeitsumfeld mit 30 Urlaubstagen bzw. extra Urlaub um Weihnachten/Silvester.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm%C3%A4nnische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht; Grundkenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – schriftlich wie telefonisch
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil (z. B. Facilioo, Impower)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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