Sachbearbeiter*in Zivil (Sekretariat)
On-site · Zürich, Zurich, Switzerland
Job Summary
Sekretariatsführung und Organisation der Abteilung Zivil (Sekretariat) der Stadtpolizei Zürich. Verantwortlich für Postverarbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Erfassung und Pflege von rund 10'000 jährlichen Aufträgen im GK, Unterstützung beim Controlling von Fristen und Bearbeitungsständen, Bearbeitung interner und externer Anfragen als erste Ansprechperson, Bearbeitung von Übertretungs-Strafanzeigen im Bereich des Personenbeförderungsgesetzes (hauptsächlich Minderjährige), sowie Vorermittlungen in behördlichen Informationssystemen und direkte, administrative Kontaktierung gesuchter Personen. Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, sichere Softwarekenntnisse, hohe Organisation sowie diskrete, professionelle Kommunikation; Erwartung an eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und behördlichen Informationssystemen
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte, detailorientierte und termingerechte Bearbeitung von Aufgaben
- Hohe Kommunikations- und Umgangsformen: Diskret, freundlich und professionell
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit
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