Sachbearbeiter*in (Recruiting)
On-site · Mainz, Rheinland-Pfalz, Germany
Job Summary
Eigenständig operative Aufgaben im Recruitingprozess übernehmen, Bewerbungsmanagement und Vorprüfung, Mitwirkung bei Stellenausschreibung, Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungen, Vorprüfung der Unterlagen anhand definierter Anforderungsprofile, Strukturierung von Unterlagen für Fachbereiche, Unterstützung im Auswahlprozess, Vorauswahl geeigneter Kandidat*innen, Zusammenstellung und Weiterleitung geeigneter Profile, Abstimmung von Auswahlvorschlägen, Organisation und Koordination von Auswahlprozessen, Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Terminorganisation mit Bewerber*innen und Fachbereichen, Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Prozessablaufs, Kommunikation mit Bewerber*innen, Einladungen zu Gesprächen sowie Absagen, Beantwortung von Standardanfragen, Administrative Aufgaben im Recruiting, Pflege und Aktualisierung der Daten im Bewerbermanagementsystem, Dokumentation von Prozessschritten und Unterstützung der Aufbereitung von Daten.
Required Qualifications
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Offiice 365 sicher
- Erfahrung im Recruitingablauf
- Kenntnisse in SAP-HCM wünschenswert
- Kenntnisse KI-Tools (optional)
- Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Textverfassen
- Teamkoordination
- Koordination von Auswahlprozessen
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Datenaufbereitung und Dokumentation von Prozessschritten
- Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen
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