オフィス内軽作業・商品発送アシスタント(アルバイト)/ Retail and Offline Sales Assistant
On-siteTokyo, Tokyo, Japan
Job Summary
Conduct daily inventory management, process B2B orders via external systems, and handle product packaging, shipping, and dispatch coordination. Manage distribution partner deliveries and monitor shipping status and dispatch data using Google Sheets. Support event operations by coordinating with internal staff and partners, managing material orders, and handling setup and teardown at venues. Assist with POP-UP store design submissions and process equipment purchases including invoice handling. Work part-time 16 hours weekly between Monday and Friday at the Kanda Office in Tokyo, with flexible hours from 9:30 to 18:30. Suitable for candidates with basic PC skills and experience in retail inventory or logistics. Join Pinkoi's Retail & Offline Sales team to help deliver global design products to customers across Japan.
Required Qualifications
- チームで円滑にコミュニケーションを取り、協力して業務を進められる方
- 基本的なPCスキル(Google スプレッドシート、Google スライド、Microsoft Excel、PowerPointなど)をお持ちの方
- データ入力や簡単な資料作成ができるレベル
- 社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方
- 報告・連絡・相談(ホウレンソウ)を適切に行える方
- 自ら考え、主体的に業務へ取り組める方
- 変化に柔軟に対応できる方
- 細部まで丁寧に、正確な作業ができる方
- Pinkoiのカルチャーに共感し、チームで成果を出すことを大切にできる方
- 月〜金のうち週2〜4日の出勤が可能な方
- 週合計16時間(1日4〜6時間)の勤務
- 勤務時間帯は9:30〜18:30の間で調整可能
- イベント時期に応じて、必要に応じて工時の増加や休日出勤について本人と相談の上、調整する可能性
Desired Qualifications
- 流通・小売業界での在庫管理・納品管理経験
- 業務マニュアル作成や業務改善の経験
- 生成AI(OpenAI等)を活用した業務効率化の経験
- 海外留学・就業経験など、グローバル環境への適応力
- Canva、Illustrator等のデザインツール使用経験
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