Responsable Administratif (F/H)
On-siteBéziers, Occitanie, France
Job Summary
Coordinate the administrative activity across agency perimeters by organizing resources, harmonizing practices, and ensuring service continuity while mentoring teams. Supervise the end-to-end administrative order process from procurement to collection, tracking delinquency, disputes, and billing anomalies to improve financial performance and reduce DSO. Analyze administrative and financial KPIs, identify variances, and propose corrective actions through regular reporting to the Operational Director and Agency Directors. Identify process improvement axes and lead optimization initiatives within the broader transformation projects.
Required Qualifications
- Titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience de 7 ans minimum dans une fonction administrative
- Expérience incluant l'animation ou le management d'équipe
- Expérience idéalement dans un environnement multi-sites
- Expérience idéalement au sein d'une activité de services
- Maîtrise des processus administratifs
- Maîtrise de la facturation
- Maîtrise du suivi des encaissements
- Maîtrise des indicateurs de performance
- Aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Excel, logiciels métiers/ERP)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel
- Capacité à fédérer les équipes
- Autonomie
- Force de proposition
- Orientation amélioration continue
- Déplacements réguliers hebdomadaires
Desired Qualifications
- Expérience dans un environnement multi-sites
- Expérience au sein d'une activité de services
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