Responsable Administratif (F/H)
On-siteMontpellier, Occitanie, France
Job Summary
Animer et coordonner l'équipe administrative sur le périmètre tout en organisant les ressources et répartissant les priorités selon les besoins des agences. Garantir l'application des procédures, assurer la continuité de service et accompagner la montée en compétences des équipes. Superviser le processus administratif de la commande jusqu'à l'encaissement, suivre les impayés et les litiges, et contribuer à la réduction du DSO. Élaborer et analyser les indicateurs de performance, réaliser un reporting régulier auprès du Directeur Opérationnel de Secteur et identifier les axes d'amélioration des processus. Des déplacements réguliers hebdomadaires sont à prévoir au sein des agences du périmètre.
Required Qualifications
- Titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience de 7 ans minimum dans une fonction administrative
- Expérience incluant l'animation ou le management d'équipe
- Expérience idéalement dans un environnement multi-sites
- Expérience idéalement au sein d'une activité de services
- Maîtrise des processus administratifs
- Maîtrise de la facturation
- Maîtrise du suivi des encaissements
- Maîtrise des indicateurs de performance
- Aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Excel, logiciels métiers/ERP)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel
- Capacité à fédérer les équipes
- Autonomie
- Force de proposition
- Orientation amélioration continue
- Déplacements réguliers hebdomadaires au sein des agences du périmètre
Desired Qualifications
- Expérience idéalement dans un environnement multi-sites
- Expérience idéalement au sein d'une activité de services
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