Referent (w/m/d) der Geschäftsführung
On-site · Berlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung; Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen; Unterstützung bei interner und externer Kommunikation; zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen operativem Management, Abteilungen und externen Stakeholdern; Koordination von Projekten und Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen; Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmen-Nachverfolgung; vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referententätigkeit oder einer vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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