Recruiting & HR Operations Manager
On-siteBerlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Conduct first and second-round candidate interviews using structured guides, evaluating applicants professionally and determining progression to the final selection phase. Manage the full recruiting pipeline by maintaining ATS cleanliness, sending rejections, scheduling follow-ups, and coordinating third-round conversations and assessments. Oversee end-to-end onboarding and offboarding, including contract coordination and ensuring new hires are fully equipped from day one. Lead active sourcing initiatives to identify and engage qualified candidates when necessary. Drive faster time-to-fill and cleaner funnel operations to free up executive capacity for final hiring decisions.
Required Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung in Interviewführung und Bewerberauswahl
- Erfahrung mit einem ATS oder einem vergleichbaren Bewerber-/Pipeline-System
- Sicheres Gefühl für Bewerberkommunikation, Gesprächsführung und Prozesssteuerung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch – schriftlich und mündlich
- Grundverständnis für Recruiting-Prozesse von Bewerbung bis Einstellung
- Menschen sehr gut einschätzen kannst und Red Flags zuverlässig erkennst
- professionell, klar und wertschätzend kommunizst
- strukturiert arbeitest und Prozesse sauber hältst
- Drive hast und Dinge aktiv voranbringst
- in Gesprächen freundlich und auf Augenhöhe bist, aber wichtigen Punkten nicht ausweichst
- verbindlich bist und Bewerberprozesse nicht liegen lässt
- Lust hat, den Recruiting-Prozess operativ wirklich zu übernehmen
- Erfahrung und Urteilsvermögen
Desired Qualifications
- Erfahrung im Active Sourcing
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