Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
On-siteMunich, Bavaria, Germany
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Job Summary
Conduct independent note-taking and monitor statutory, court, and internal deadlines within RA-MICRO and Microsoft Outlook. Execute daily deadline control and ensure proper deadline management for the Munich and Berlin locations. Organize and administer the beA infrastructure, including setting up beA mailboxes, managing permissions, and supporting on- and offboarding of staff. Serve as the contact for internal inquiries regarding deadline management and beA, while assisting in continuous process optimization. Handle ad-hoc requests and special assignments as needed.
Required Qualifications
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)
- Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement
- Erfahrung in der Arbeit mit beA
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung
- Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche)
- Arbeitsort: München
- unbefristet
Desired Qualifications
- Eigenverantwortliche Notierung
- Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
- Durchführung der täglichen Fristenkontrolle
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für die Standorte München und Berlin
- Zentrale Organisation und Administration der beA-Infrastruktur
- Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern
- Verwaltung von Berechtigungen
- Verwaltung von Softwarezertifikaten
- Betreuung des On- und Offboardings von Berufsträger*innen
- Ansprechfähigkeit für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse
- Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent
- präzise Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Engagement als Teamplayer
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